20 april, 2018

Chefer trivs bäst med aktivitetsbaserade kontor

Det aktivitetsbaserade kontoret passar bäst för chefer eller medarbetare som ofta behöver bolla saker med kollegor eller har varierande arbetsuppgifter. Det konstaterar en ny forskningsrapport från Umeå universitet.

flex

I det aktivitetsbaserade kontoret finns det ofta rum för olika typer av arbetsuppgifter. Foto: Getty

Allt fler arbetsplatser har de senaste åren satsat på aktivitetsbaserade kontor. Det innebär bland annat att medarbetarna inte har några fasta arbetsplatser utan roterar och det finns också olika typer av arbetsplatser beroende på vad man ska arbeta med. 

I en ny studie från Umeå universitet har forskarna utvärderat en flytt av drygt 400 tjänstemän i Örnsköldsviks kommun. Personalen hade tidigare jobbat i cellkontor med egna rum. Men i samband med flytten fick hälften av dem flytta till aktivitetsbaserat kontor och den andra hälften till ett nytt cellkontor. 

Resultatet visar att chefer och medarbetare som ofta behövde diskutera saker med kollegor eller hade varierande arbetsuppgifter trivdes bäst med aktivitetsbaserat kontor. 

– De tyckte att det var mycket stimulerande och upplevde att de fick en högre produktivitet med aktivitetsbaserat, säger Lisbeth Slunga Järvholm, överläkare och docent på yrkes- och miljömedicin vid Umeå universitet, som har lett forskningsprojektet. 

De som arbetade med enskilda arbetsuppgifter som krävde hög koncentration upplevde att de blev störda och producerade sämre i det aktivitetsbaserade kontoret. Även anställda som tidigare haft besvär med stress och psykisk ohälsa upplevde problem och hade hellre velat ha eget rum. 

Lisbeth Slunga Järvholm påpekar att studiens viktigaste slutsats är att det alltid behöver göras en grundlig analys av vilka behov som finns i verksamheten innan man bestämmer sig för typ av kontor. 

– Tanken med aktivitetsbaserat är väldigt god, just att det ska finnas olika typer av arbetsstationer som stödjer olika typer av arbetsuppgifter. Men vi tror att processen med att införa aktivitetsbaserat kontor många gånger går för fort. Det är viktigt att beslutet exempelvis är förankrat bland personalen och att de känt att de varit delaktiga i processen, säger hon. 

Text: Stina Loman, Akademikern. 

Akademikern

Missa inget!

Prenumerera på vårt nyhetsbrev och håll dig uppdaterad om aktuellt från Akademikern.

Senaste nytt

Välkommen satsning på socialtjänsten i utmanande tid...

BUDGET Satsningarna på välfärden i regeringens bu...
21 september, 2023

Tre miljarder sparas på arbetsmarknadsåtgärder

BUDGET Arbetslösheten väntas öka framöver. Trots ...
20 september, 2023

Regeringen vill spara miljarder på insatser för arbe...

BUDGET Stora neddragningar på arbetsmarknadsåtgär...
20 september, 2023

Miljardsatsning inför ny socialtjänstlag

BUDGET För att reformen ska vara möjlig vill rege...
15 september, 2023


Läs även

Framtidens välfärd i fokus på Frihamnsdagarna

FÖRBUNDET Akademikerförbundet SSR diskuterar framtid...
31 augusti, 2023

Perspektiv på skuldproblem i ny fotobok

FORSKNING I en ny fotobok visualiserar forskaren och...
28 augusti, 2023

Chill chef

PORTRÄTT Släpp kontrollen lite. Det är en av Martin...
23 augusti, 2023

Tillbaka på jobbet – så kan HR stötta kollegornas co...

HR Känns det tungt att kicka i gång hösttermi...
15 augusti, 2023