HR-satsningen som ska hjälpa Sis

Sis är en av landets tuffaste arbetsplatser. Övergrepp mot ungdomar har uppdagats och hot och våld mot personalen är vanligt förekommande.

– Då gäller det att fokusera på den gemensamma nämnaren, att vi är här för ungdomarna. Allt är inte perfekt, men vi kan fokusera på att vi är här för ungdomarnas bästa och arbeta tillsammans för att skapa en god arbetsmiljö.

Så säger Miicke Nordin, sedan drygt tre månader HR-generalist och administrativ ledare på Sis-hemmet Bergsmansgården i Fjugesta utanför Örebro. På boendet placeras flickor med psykosocial problematik samt med problem med kriminalitet eller missbruk.

Bergsmansgården har länge dragits med dåligt rykte och kritiserats för rymningar, upplopp och personal anklagats för misshandel av intagna flickor. Sedan en tid pågår ett förändringsarbete och det har redan gett effekt i form av bättre rykte och fler sökanden till lediga tjänster. HR har en central del i arbetet.

– Jag är en del av den nya HR-satsningen som huvudkontoret har beslutat om som del av en större omorganisering av myndigheten. Varje institution ska ha sin egen HR-generalist som jobbar med alla HR-frågor.

Miicke Nordins arbete handlar om att leda administrationen och vägleda institutionen i alla HR-frågor. Kommunikationen med kollegorna är viktig och tillsammans formulerar de vart de är på väg samtidigt som de är tydliga med vilka problem som har funnits. Utifrån det tar de fram konkreta åtgärder för att nå både övergripande och lokala mål.

– Det handlar om att verkligen lyfta de utmaningar som har funnits. Men också om varför problemen har funnits och hela tiden med ett lösningsfokus, förklarar han.

En av Sveriges tuffaste arbetsmiljöer

För att förstå arbetsplatskulturen har han pratat med alla medarbetare och betonar att han inte har väjt för svåra frågor.

– Man får inte vara rädd för att vara obekväm. Det bästa är om man får folk att fundera.

Han tycker att han möter mycket uppskattning bland kollegorna och upplever att så gott som alla vill vara involverade och en del av organisationen.

– Det är mycket hot och våld och en tuff arbetsmiljö, enligt Arbetsmiljöverket en av Sveriges tuffaste. Därför måste vi komma ihåg varför vi är här, att vi är här för ungdomarnas bästa.

Både i intern kommunikation och i annonser efter ny personal är det viktigt att utgå från verksamheten och möjligheterna, förklarar han vidare.

– Vi utgår från att vi har en gemensam nämnare, att barnet har rättigheter och möjligheter. Inte att oj, vilken tuff verksamhet, utan från möjligheten att ge barn bra vård. Men givetvis är vi ärliga med att det är en tuff arbetsmiljö.

Lockar med högre krav

Hans kollegor berättar om hur han har lyckats locka flera sökanden till nya tjänster genom att bland annat ställa högre krav på utbildning och erfarenhet. De jämför med tidigare annonseringar utan några som helst krav och då de ändå var nöjda om någon sökte över huvud taget.

– Om man skriver en annons som bara efterlyser de lägsta kraven är det en signal till de som läser den. Jag tror många låter bli att söka för att de tänker att här inte ställs så höga krav. Men efterlyser man ytterligare kompetenser som merit, utifrån vad vi behöver lokalt, gör man det mer attraktivt att söka utan att utesluta folk, säger Miicke Nordin.

I annonserna gäller det att vara ärlig och öppen med de utmaningar som följer med jobbet. Har boendet ett dåligt rykte så är det inget man kan ignorera ens i en platsannons. Då är det bättre att lyfta och bemöta det direkt, förklarar han vidare. Man bör inte heller nöja sig med en standardannons utan också specificera innehållet utifrån lokala förhållanden och mål.

– Det är viktigt att tänka på vad man säger om Sis i den här regionen, finns det ett rykte? Man bör ta med att man tidigare kanske inte har haft det fokus som man hade önskat, men att man nu har en stark viljeyttring, säger han.

– Och det är viktigt att vara tydlig med att det inte bara kommer att gå uppför, det kommer att vara dalar också. Är man inte genuin i sitt budskap, då tror jag att man fallerar.