En krisberedskap på arbetsplatsen motar oron

Utbredd oro är inget som går att isolera till den privata sfären. När kriget dominerar rubrikerna och vi får höra att det också kan komma till Sverige riskerar den att sippra in även i arbetslivet.

– När oron får fritt spelrum kan den spinna vidare. Och när den blir för stor kan den påverka vår förmåga att fokusera och utföra våra arbetsuppgifter, säger Petra Salino, innehållsstrateg och arbetsmiljöspecialist på Suntarbetsliv.

Särskilt utsatta är yrkesgrupper inom kommuner och regioner, som ofta har samhällsbärande uppdrag och en specifik roll vid kris och krig.

– Många har egna krigserfarenheter från sina hemländer, och de arbetar i verksamheter där de dagligen möter människor, ofta i utsatta situationer. Det gör att de också konfronteras med dessa frågor på många olika sätt, säger hon.

Så hur ska man hantera oron på jobbet? Det är viktigt att ledningen är lyhörd, fångar upp stämningar i personalgruppen och erbjuder stöd, säger Petra Salino.

Samtidigt gäller det att inte fastna i oron eller förstärka den ytterligare.

– Man ska inte sopa bort den, men inte heller hälla bränsle på brasan. Snarare signalera: Vi lever i osäkra tider, det är som det är, men hur gör vi för att ändå jobba på?

En avgörande faktor för trygghet är en tydlig krisberedskap med klara roller, rutiner och riktlinjer. Det är också centralt att arbetsgivaren kommunicerar denna öppet och informerar om hur verksamheten arbetar för att vara rustad inför en allvarlig händelse. Här har HR en central funktion.

– Att skapa en handlingsberedskap ger i sig själv trygghet. Det signalerar att arbetsgivaren är medveten och förberedd. Dessutom är det bra att träna på olika scenarier, säger hon.

Och hur ska man agera som kollega när oron sprider sig på jobbet?

– Man kan lyssna, prata och dela den andres orostankar, och samtidigt försöka hjälpa till att vidga perspektivet och vid någon punkt kanske bryta mönstret: Hur kan vi skifta fokus? Kan vi prata om något annat? säger Petra Salino.

För den som vill arbeta mer systematiskt med dessa frågor på arbetsplatsen har Suntarbetsliv ett verktyg på sin hemsida som heter Kris och oro. På startsidan finns länkar till myndigheter, och tre undersidor som fokuserar på att skapa handlingsberedskap, leda genom en kris och hantera oro på arbetsplatsen.

– Vi vet inte vad som kommer att hända, men att skapa ordning, vara transparent och visa att arbetsplatsen är förberedd kan göra stor skillnad.

Präglas du själv av vår oroliga samtid?

– Ja, som många andra. På min egen arbetsplats har vi jobbat en hel del med detta. Vi har en krislåda och en plan. Som individ försöker jag dra ner på nyhetsintaget. Att vara informerad är viktigt, men det gäller att hitta en balans.

LÄS OCKSÅ:

Hur länge klarar vi oss om kriget eller krisen kommer?