20 april, 2018

Chefer trivs bäst med aktivitetsbaserade kontor

Det aktivitetsbaserade kontoret passar bäst för chefer eller medarbetare som ofta behöver bolla saker med kollegor eller har varierande arbetsuppgifter. Det konstaterar en ny forskningsrapport från Umeå universitet.

flex

I det aktivitetsbaserade kontoret finns det ofta rum för olika typer av arbetsuppgifter. Foto: Getty

Allt fler arbetsplatser har de senaste åren satsat på aktivitetsbaserade kontor. Det innebär bland annat att medarbetarna inte har några fasta arbetsplatser utan roterar och det finns också olika typer av arbetsplatser beroende på vad man ska arbeta med. 

I en ny studie från Umeå universitet har forskarna utvärderat en flytt av drygt 400 tjänstemän i Örnsköldsviks kommun. Personalen hade tidigare jobbat i cellkontor med egna rum. Men i samband med flytten fick hälften av dem flytta till aktivitetsbaserat kontor och den andra hälften till ett nytt cellkontor. 

Resultatet visar att chefer och medarbetare som ofta behövde diskutera saker med kollegor eller hade varierande arbetsuppgifter trivdes bäst med aktivitetsbaserat kontor. 

– De tyckte att det var mycket stimulerande och upplevde att de fick en högre produktivitet med aktivitetsbaserat, säger Lisbeth Slunga Järvholm, överläkare och docent på yrkes- och miljömedicin vid Umeå universitet, som har lett forskningsprojektet. 

De som arbetade med enskilda arbetsuppgifter som krävde hög koncentration upplevde att de blev störda och producerade sämre i det aktivitetsbaserade kontoret. Även anställda som tidigare haft besvär med stress och psykisk ohälsa upplevde problem och hade hellre velat ha eget rum. 

Lisbeth Slunga Järvholm påpekar att studiens viktigaste slutsats är att det alltid behöver göras en grundlig analys av vilka behov som finns i verksamheten innan man bestämmer sig för typ av kontor. 

– Tanken med aktivitetsbaserat är väldigt god, just att det ska finnas olika typer av arbetsstationer som stödjer olika typer av arbetsuppgifter. Men vi tror att processen med att införa aktivitetsbaserat kontor många gånger går för fort. Det är viktigt att beslutet exempelvis är förankrat bland personalen och att de känt att de varit delaktiga i processen, säger hon. 

Text: Stina Loman, Akademikern. 

Akademikern

Senaste nytt

Prenumerera på vårt nyhetsbrev och läs om arbetsliv, lön, karriär och fackliga frågor – varje onsdag direkt i din inkorg.

Senaste nytt

Siffersatt avtal i hamn – 3,3 procent i löneökning

AVTAL Nytt kollektivavtal är klart och garantera...
28 mars, 2024

Prognos: Bristen på präster och socionomer består

BEMANNING Socionomer, präster och diakoner kommer at...
28 mars, 2024

Stöd ska hjälpa kommuner att stoppa felaktiga utbeta...

VÄLFÄRDSBROTT SKR tagit fram ett stödmaterial som ska hj...
27 mars, 2024

Socionomutbildningen ses över – ”Studenterna b...

UTBILDNING Beskedet att socionomutbildningen ska ses ...
26 mars, 2024


Läs även

Så kan kollegor förebygga sexköp

ARBETSMILJÖ Sexköpare oroar sig ofta för de sociala ko...
11 mars, 2024

Förhandlar i eget namn – för medlemmarnas skull

FACKLIGT Lokalföreningen i Göteborgs stad har lämna...
29 februari, 2024

Stort tryck på lön i årets avtalsrörelse

KOLLEKTIVAVTAL Reallöneökningar och karriärvägar viktigas...
26 februari, 2024

Sis i limbo – ”Klart att det väcker frågor”

SIS Sis ska göras om från grunden – hur påverk...
19 februari, 2024